Modalités de diffusion de l'information

Pour se conformer au RGPD, la société HypnoseVitalia peut procéder à l’information des personnes en deux niveaux :

  • Niveau 1 de l’information : directement sur le formulaire de contact.

  • Niveau 2 de l’information : sur une page dédiée du site internet, une notice d’information plus complète relative à la gestion des données personnelles et aux droits des personnes doit être mise à disposition des prospects.

A noter : lorsque l’internaute a rempli le formulaire de contact en ligne de la SOCIÉTÉ HYPNOSEVITALIA, obtenu le devis par courrier électronique pour les séances d’hypnose Thérapeutique et a décidé de donner suite à ce devis, il va réserver la ou les séances à la société HypnoseVitalia : il cesse donc d’être un prospect et devient un client de la société HypnoseVitalia. Les données relatives aux clients sont enregistrées dans un fichier distinct Niveau 1 de l’information des prospects : directement sur le formulaire de contact

Objet du traitement (finalité et base légale)

HypnoseVitalia, dont le siège est situé à Saint-Aubin- de Médoc, allée cabernet, dispose d’un site internet « vitrine », qui présente son activité d’hypnose. Ce site permet, via un formulaire de contact en ligne, de réserver des rendez-vous en Hypnose Thérapeutique des internautes et les données collectées à cette occasion sont enregistrées dans un fichier de prospects.

Ce fichier permet :

  • De répondre aux demandes déposées sur le site internet.

  • D’adresser des publicités par e-mail auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposés sur des produits commercialisés par notre société.

Bases légales des traitements

  • Emission des réservations : la base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données).

  • Envoi de sollicitations commerciales par E-mail sur les produits commercialisés par la société : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.

Catégories de données

  • Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, code interne de traitement permettant l'identification du prospect, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.

  • Données relatives aux rendez-vous : date du rendez-vous, détails et montant de la prestation demandée.

Destinataires des données

Le personnel de la société HypnoseVitalia est destinataire de l’ensemble des catégories de données.

Durée de conservation des données

  • Données nécessaires à l’émission des devis : un 1 an s’il n’est pas donné suite à au rendez-vous ; si le devis donne lieu à un rendez-vous, les données sont reversées dans le fichier clients de notre société.

  • Données nécessaires à la réalisation des opérations de prospection commerciale auprès de nos prospects : trois 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect.

  • Données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection : trois 3 ans.

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société HypnoseVitalia (exercice du droit d’opposition), contactez-nous hypnose.ve@gmail.com

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter :

HypnoseVitalia Allée Cabernet 33160 Saint-Aubin-De-Médoc France

Si vous estimez, après avoir contactés la société HypnoseVitalia, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.